イベント・コーディネーション

イベント・コーディネーション

事前プランニングから運営
事後フォローアップまで

お客様が主催される各種イベントは、カンファレンスやセミナー、イベント、展示会ブースの企画から運営までをトータルに手がけるPCO(professional conference organizer)である弊社に、ご安心してお任せください。準備から運営まで全面アシストさせていただきます。また、お客様のイベント出展や参加に必要な業務全般も、ニーズに応じてトータル・コーディネートします。北米、中南米および欧州では、年間を通じ、数多くのコンベンションやカンファレンス、展示会が開催されています。会場では業界の最新情報を入手できるセミナー、商品が紹介される展示会やネットワーキングのための懇親会なども行われ、行政関係者や大手企業のトップなど数多くのVIPも訪れます。業界動向の幅広い調査、海外へのビジネス進出のための新規顧客開拓やネットワークづくりにお役立てください。

イベント・カンファレンス・セミナー運営

お客様が主催されるイベントやセミナー、懇親会などにおいて、準備から運営まで全面アシストします。会場探しから、ルームやステージの設営、ケータリング(レセプションやランチョンなど)やAV機器、エンタテインメント、同通者・同通機材の手配、車会社とのコーディネート、運営マニュアル作成、事務局運営まで、ニーズに応じたサービスをご提供します。

展示会出展のための施工・運営アシスト

お客様が展示会に出展者として参加される場合、ブースのデザイン提案から施工、運営まで、トータルコーディネートをさせていただきます。施工あるいは運営のみという部分的なご依頼も承ります。

展示会参加のためのアシスト

お客様が将来的な出展や新規商品リサーチのために、展示会にご参加される場合、競合商品や価格設定の状況調査、業界・企業分析や来場者の反響調査、新規商品の情報収集など、事前サポートから現地同行まで、当社の経験豊富な日本人スタッフがご対応します。